#
| ลบ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
จำนวนเงิน (ตัวอักษร)
- —
- %
- —
ผู้อนุมัติสั่งซื้อ (ชื่อและลายมือชื่อ)
วันที่
ผู้มีอำนาจลงนาม
- หน้าแรก
- สร้างใบเสนอราคา
ทำใบเสนอราคาออนไลน์ ฟรี
แจ้งราคาเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน กรอกใบเสนอราคาด้านล่าง กำหนดวันยืนราคา แล้วส่ง PDF ที่ลูกค้าเซ็นอนุมัติได้ทันที
เอกสารล่าสุดของคุณ
เปิดเอกสารของฉัน →เป็นส่วนตัว
ไม่ต้องสมัคร ไม่มีการอัปโหลด เอกสารเก็บอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง
บันทึกอัตโนมัติ
ปิดแท็บแล้วกลับมาพรุ่งนี้ งานของคุณยังอยู่ครบ พร้อมประวัติเอกสารทั้งหมด
PDF คุณภาพดี
ไฟล์ PDF คมชัด ค้นหาข้อความได้ พิมพ์ออกมาสวย ทั้งขนาด A4 และ US Letter
จำข้อมูลให้
ข้อมูลกิจการ โลโก้ ภาษี และบัญชีรับเงิน ใช้ต่อในใบแจ้งหนี้ใบถัดไปได้ทันที
วิธีทำใบเสนอราคา
- กรอกข้อมูลกิจการและโลโก้ กรอกครั้งเดียว แล้วใช้ต่อได้ทั้งในใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้
- กรอกชื่อลูกค้าและโครงการ ชื่อบริษัทหรือผู้ติดต่อ และชื่องานในช่อง “โครงการ” เพื่อให้ลูกค้ารู้ทันทีว่าเป็นราคาของงานไหน
- กำหนดวันยืนราคา ค่าเริ่มต้นคือ 30 วัน ใบเสนอราคาที่ไม่มีวันหมดอายุอาจทำให้คุณขาดทุนเมื่อต้นทุนขึ้น
- แจกแจงรายการ หนึ่งบรรทัดต่อสินค้า งาน หรือขั้นตอน พร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย ลูกค้าจะเห็นชัดว่าจ่ายค่าอะไร
- ใส่ภาษี ส่วนลด และค่าขนส่ง แสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% แยกไว้ตั้งแต่ใบเสนอราคา ยอดในใบแจ้งหนี้จะได้ไม่คลาดเคลื่อน
- เขียนเงื่อนไข สิ่งที่รวมและไม่รวมในราคา เงินมัดจำ ระยะเวลาส่งมอบ และการชำระเงิน
- ดาวน์โหลด PDF ท้ายใบเสนอราคามีช่องผู้อนุมัติสั่งซื้อพร้อมลายมือชื่อและวันที่
ใบเสนอราคาควรมีอะไรบ้าง
- เลขที่ใบเสนอราคาและวันที่: เมื่อลูกค้าตอบกลับ จะรู้ว่าหมายถึงฉบับไหน
- ชื่อโครงการหรืองาน: บอกสั้นๆ ว่าเป็นราคาของอะไร
- ยืนราคาถึง: ราคานี้ใช้ได้ถึงวันไหน ทั่วไปคือ 15–30 วัน
- ขอบเขตงาน: ส่งมอบอะไรบ้าง ระบุจำนวน ขนาด หรือจำนวนครั้งที่แก้ไขได้
- รายการและราคา: ราคาต่อหน่วย ยอดรวม และภาษีมูลค่าเพิ่มแยกบรรทัด
- สิ่งที่ไม่รวมในราคา: เช่น ค่าเดินทาง ค่าวัสดุเพิ่มเติม
- เงื่อนไขการชำระเงินและการอนุมัติ: มัดจำ งวดชำระ และช่องเซ็นอนุมัติของลูกค้า
หัวข้อทุกช่องแก้ไขได้ ถ้าคุณใช้คำว่า “ใบเสนอราคา/ใบยืนยันการสั่งซื้อ” หรือ “Quotation” คลิกที่หัวเอกสารแล้วพิมพ์ใหม่ได้เลย
ยืนราคาและเงินมัดจำ
กฎหมายไม่ได้กำหนดระยะยืนราคาตายตัว ที่นิยมคือ 7, 15 หรือ 30 วัน ถ้าราคาวัสดุหรือค่าจ้างผันผวน ให้ยืนราคาสั้นลง ถ้าลูกค้าตอบรับหลังหมดอายุ ควรออกใบเสนอราคาฉบับใหม่ ทำสำเนาใบเดิมในเอกสารของฉัน แล้วแก้วันที่และราคาได้เลย
งานโครงการหรืองานสั่งทำมักเก็บมัดจำ เช่น 30–50% ก่อนเริ่มงาน เขียนไว้ในเงื่อนไข แล้วเมื่อได้รับมัดจำ ให้ใส่ยอดนั้นในช่อง “ชำระแล้ว” ของใบแจ้งหนี้ ยอดค้างชำระจะคำนวณให้เอง
ลูกค้าตกลงแล้ว แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้
เมื่อลูกค้าอนุมัติ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ เปิดเอกสารของฉัน เลือกใบเสนอราคา แล้วกด “แปลงเป็นใบแจ้งหนี้” จะได้ใบแจ้งหนี้ใหม่ที่มีลูกค้าและรายการเดิมพร้อมเลขที่ใหม่ ปรับเล็กน้อยแล้วส่งได้ทันที
ใบเสนอราคาบันทึกในเบราว์เซอร์ขณะพิมพ์เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ และไม่มีการอัปโหลด ถ้าต้องการเก็บสำเนาในเครื่องอื่น ให้ส่งออกไฟล์สำรองจากเอกสารของฉัน ถ้าต้องเสนอราคาให้ลูกค้าต่างประเทศเพื่อโอนเงินล่วงหน้า อาจใช้ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าแทน
คำถามที่พบบ่อย
ทำใบเสนอราคาที่นี่ฟรีไหม?
ฟรี ไม่ต้องสมัคร ไม่มีลายน้ำ และทำได้ไม่จำกัดจำนวน
ใบเสนอราคาควรยืนราคากี่วัน?
ที่นิยมคือ 15–30 วัน ถ้าต้นทุนเปลี่ยนเร็ว ให้สั้นลง ค่าเริ่มต้นของแบบฟอร์มคือ 30 วันนับจากวันที่ออก และแก้ได้
ลูกค้าเซ็นอนุมัติบนใบเสนอราคาได้ไหม?
ได้ PDF มีช่องผู้อนุมัติสั่งซื้อพร้อมลายมือชื่อและวันที่ ลูกค้าพิมพ์แล้วเซ็น หรือเซ็นในแอป PDF ก็ได้
แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ได้ไหม?
ได้ ในเอกสารของฉัน เลือก “แปลงเป็นใบแจ้งหนี้” ระบบจะคัดลอกลูกค้าและรายการไปให้
ต้องใส่ภาษีมูลค่าเพิ่มในใบเสนอราคาไหม?
ถ้าคุณจด VAT ควรแสดงให้ชัดว่าราคารวมหรือไม่รวม VAT 7% เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดตอนเรียกเก็บเงิน ถ้าไม่ได้จด VAT ให้ตั้งภาษีเป็น “ไม่มี”
ใบเสนอราคามีผลผูกพันทางกฎหมายไหม?
เมื่อลูกค้าตอบรับใบเสนอราคา อาจถือเป็นการตกลงตามราคาและเงื่อนไขนั้น จึงควรระบุขอบเขตงานและวันยืนราคาให้ชัด ถ้ามูลค่าสูง ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
ทำใบเสนอราคาภาษาอังกฤษได้ไหม?
ได้ เปลี่ยนภาษาของเอกสารเป็น English ในแผงด้านข้าง หัวข้อจะเป็นภาษาอังกฤษ โดยเว็บไซต์ยังเป็นภาษาไทยเหมือนเดิม