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Seus dados, logotipo, impostos e dados bancários passam para a próxima fatura.
Como fazer um orçamento
- Coloque seus dados e o logotipo, com CNPJ ou CPF e um contato fácil, como o WhatsApp.
- Informe o cliente a quem o orçamento se destina.
- Confira o número, a data e a validade. O campo “Válido até” deixa claro por quanto tempo o preço vale.
- Liste os itens separando mão de obra, materiais e equipamentos, com quantidade e valor unitário.
- Ajuste desconto, frete e impostos, se houver.
- Escreva as condições: forma de pagamento (sinal, parcelas), prazo de início e de entrega, o que não está incluído.
- Baixe o PDF e envie. O cliente pode assinar na linha “Aceito por” para aprovar.
O que um orçamento deve ter
Quando você presta serviço para um consumidor, o Código de Defesa do Consumidor (art. 40) pede um orçamento prévio que discrimine:
- Valor da mão de obra: o que você cobra pelo trabalho.
- Materiais e equipamentos: o que será usado, com quantidades e preços.
- Condições de pagamento: à vista, sinal, parcelas, Pix ou cartão.
- Datas de início e término: quando o serviço começa e quando termina.
Pela mesma regra, se o orçamento não disser outra coisa, o valor vale por 10 dias a partir do recebimento pelo consumidor, e, uma vez aprovado, obriga as duas partes; mudanças só por nova negociação. Por isso vale a pena preencher sempre o “Válido até” e descrever bem o que está e o que não está incluído.
Entre empresas não há essa exigência específica, mas os mesmos itens evitam mal-entendidos.
Orçamento, cotação, proforma e fatura
| Documento | Quem faz | Para quê |
|---|---|---|
| Cotação | Normalmente o comprador pede a vários fornecedores | Comparar preços antes de escolher |
| Orçamento | O fornecedor ou prestador | Propor preço e condições para aprovação |
| Fatura proforma | O vendedor | Confirmar o pedido para pagamento antecipado, câmbio ou importação |
| Fatura | O vendedor | Cobrar depois da entrega |
Do orçamento aprovado à fatura, sem redigitar
Quando o cliente aprovar, não precisa digitar tudo de novo. Abra Meus documentos, encontre o orçamento e escolha Transformar em fatura. Cliente e itens vão para uma fatura nova, com numeração própria, pronta para ajustar e enviar.
Faz orçamentos parecidos toda semana? Salve um como modelo, com seus itens mais comuns e suas condições, e comece o próximo a partir dele. Cada empresa cadastrada em Minhas empresas tem sua própria numeração.
Perguntas frequentes
O gerador de orçamento é grátis?
Sim. Sem cadastro, sem marca d’água e sem limite de orçamentos. Tudo fica salvo só no seu navegador.
Por quanto tempo vale um orçamento?
O que você escrever em “Válido até”. Em serviços para consumidores, se nada for dito, o Código de Defesa do Consumidor fixa 10 dias a partir do recebimento.
Orçamento aprovado tem valor de contrato?
Para o consumidor, o orçamento aprovado obriga as duas partes e só pode mudar por nova negociação. Para serviços maiores, vale fazer também um contrato.
Posso transformar o orçamento em fatura?
Sim. Em Meus documentos, escolha Transformar em fatura no orçamento e uma fatura nova é criada com o mesmo cliente e os mesmos itens.
Como o cliente aprova o orçamento?
O PDF tem uma linha “Aceito por (nome e assinatura)”. O cliente pode assinar e devolver, ou simplesmente responder por e-mail ou WhatsApp confirmando.
Posso fazer orçamento em dólar ou em inglês?
Sim. Escolha qualquer moeda e o idioma do documento separadamente do idioma do site.
Mais geradores grátis
Gerador de faturaCobre um cliente e baixe a fatura em PDF.Gerador de reciboComprove um pagamento com um recibo em PDF.Gerador de fatura proformaUma prévia com preços para pagamento antecipado ou comércio exterior.Gerador de pedido de compraCompre de um fornecedor com um pedido numerado.Gerador de nota de créditoAbata ou cancele uma fatura já enviada.