免费采购订单生成器

什么是采购订单

采购订单（Purchase Order，简称 PO）是买方发给供应商的订货单据，写明买什么、买多少、什么价格、什么时候交货。供应商接受后，它就是双方这笔交易的书面依据。

采购单、订货单和 PO 基本是一回事，标题可以随意修改。金额较大或长期合作的，企业通常还会另签采购合同，采购订单则用于每一次具体下单。

保留采购订单，可以记录谁下了什么单、谁批准的，也方便之后核对供应商的送货单和发票。

采购订单怎么做

1. 填写采购方信息。 公司名称、地址、联系方式和 Logo。
2. 填写供应商。 供应商全称和地址。
3. 核对订单编号、下单日期和交货日期。 订单编号自动递增。
4. 加上收货地址。 需要送到仓库、门店或工地时填写。
5. 列出物料。 品名、规格型号、数量和谈好的单价。
6. 设置税费、运费和付款条件。 例如“月结 30 天”或“货到验收合格后付款”。
7. 填写采购联系人，下载 PDF。 PDF 上有审批人签字栏。

采购订单应包含的内容

• 订单编号： 不重复的编号。请供应商在送货单和发票上注明，核对起来更方便。
• 采购方和供应商： 双方名称、地址和联系人。
• 下单日期和交货日期： 什么时候下单，什么时候必须到货。
• 物料明细： 品名、规格型号、数量、单价和金额。
• 收货地址和运费： 送到哪里，运费由谁承担。
• 价格是否含税、付款条件： 含税还是不含税，什么时候、以什么方式付款。
• 采购联系人和审批人： 谁提出的需求，谁批准的。

采购订单、送货单和发票：三单匹配

付款前把采购订单、送货单或入库单、供应商发票三者核对一致，可以提前发现少送、单价不符和重复请款。

如果你是收到采购订单的一方，在请款单的“订单号”里填上对方的 PO 号。需要先给对方报价的，用报价单生成器。