#
| Удалить | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Сумма прописью
- —
- %
- —
Согласовано заказчиком (ФИО, подпись)
Дата
Подпись
- Главная
- Смета
Составить смету онлайн
Покажите заказчику, во что обойдётся работа, до её начала. Распишите работы и материалы, укажите срок действия сметы и скачайте PDF.
Последние документы
Открыть «Мои документы» →Конфиденциально
Без регистрации и без загрузки на сервер. Документы хранятся в вашем браузере.
Автосохранение
Закройте вкладку, вернитесь завтра — всё на месте, вместе с историей.
Настоящие PDF
Чёткие PDF-файлы с текстом, по которому работает поиск. Формат A4 или US Letter.
Помнит ваши данные
Реквизиты, логотип, налог и банк переносятся в следующий счёт.
Как составить смету
- Укажите свои данные как исполнителя: ИП, ООО или самозанятый, контакты, логотип.
- Укажите заказчика и объект — например, «Ремонт ванной, ул. Ленина, 12, кв. 5».
- Задайте срок действия. Цены на материалы меняются, поэтому смета не должна действовать бесконечно; по умолчанию — 30 дней.
- Разделите работы и материалы. Например, «Демонтаж плитки — 12 м²» и «Плитка настенная — 15 м²». Так итог понятнее и его проще пересчитать. Единицы — м², м. п., шт., ч — укажите в наименовании или в подробностях.
- Добавьте НДС и скидку, если они есть. Ставку можно задать для каждой строки отдельно.
- Опишите допущения в примечании. Доступ на объект, вывоз мусора, что будет, если обнаружатся скрытые дефекты.
- Скачайте PDF. Внизу есть строка «Согласовано заказчиком (ФИО, подпись)», чтобы заказчик подтвердил смету.
Что должно быть в смете
- Номер и дата: чтобы различать версии сметы.
- Объект и состав работ: где и что делается.
- Работы: объёмы и расценки — за м², за час или за этап.
- Материалы: количество и цена, или ориентировочная сумма, если заказчик ещё не выбрал.
- Что не входит: вывоз мусора, доставка, согласования, чистовая отделка.
- Что может изменить цену: скрытые дефекты, изменения по просьбе заказчика, рост цен на материалы.
- Срок действия: обычно 14–30 дней.
Приблизительная и твёрдая смета
Гражданский кодекс (ст. 709) различает приблизительную и твёрдую смету. Если смета твёрдая, увеличить цену можно только по договорённости. Если приблизительная и выясняется, что её придётся существенно превысить, подрядчик обязан своевременно предупредить заказчика — иначе может потерять право на доплату. Напишите в условиях, какая у вас смета.
Для бюджетного и капитального строительства сметы составляют по сметным нормативам в специальных программах — KeenInvoice для этого не предназначен. Он хорош для ремонта, отделки, дизайна, мероприятий, ремонта техники и других заказов, где нужна понятная смета для клиента.
Смета или коммерческое предложение?
| Смета | Коммерческое предложение | |
|---|---|---|
| Что даёт | Расчёт стоимости работ и материалов | Цену и условия предложения |
| Итоговая сумма | Может отличаться, лучше в оговорённых пределах | Должна совпасть, если объём не менялся |
| Когда лучше | Есть неизвестные: ремонт, отделка | Объём понятен заранее |
Если объём работ ясен и вы готовы назвать твёрдую цену, сделайте коммерческое предложение.
Из сметы — в счёт
Когда работа выполнена, откройте Мои документы и нажмите у сметы Сделать счёт. Заказчик и позиции перейдут в новый счёт на оплату — останется поправить объёмы, которые изменились.
Сметы сохраняются в браузере по мере ввода, ничего не загружается. Часто используемые строки, например ваши типовые работы, будут подсказываться при вводе.
Частые вопросы
Это бесплатно?
Да. Без аккаунта, без водяных знаков и без ограничений.
Как показать работы и материалы отдельно?
Добавьте их разными строками или начните наименования с «Работы — …» и «Материалы — …». Подписи столбцов можно переименовать, например «Кол-во» в «Объём».
Может ли заказчик подписать смету?
Да. В PDF есть строка «Согласовано заказчиком (ФИО, подпись)» с датой.
Можно ли превысить смету?
Твёрдую — только по соглашению с заказчиком. Приблизительную можно превысить, но о существенном превышении нужно своевременно предупредить заказчика (ст. 709 ГК РФ).
Подойдёт ли эта смета для госзаказа или капитального строительства?
Нет. Там сметы составляют по сметным нормативам в специализированных программах. KeenInvoice — для частных заказов: ремонт, отделка, услуги.
Как превратить смету в счёт?
В разделе Мои документы нажмите у сметы Сделать счёт — будет создан новый счёт на оплату.
Другие бесплатные генераторы
Счёт на оплатуВыставить клиенту счёт и скачать его в PDF.Квитанция об оплатеПодтвердить получение оплаты квитанцией в PDF.Коммерческое предложениеОтправить коммерческое предложение с ценами.Проформа-инвойсПредварительный счёт для предоплаты и ВЭД.Заказ поставщикуЗаказать товар у поставщика с номером заказа.