#
| Kaldır | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Yazıyla
- —
- %
- —
Teslim alan (imza)
Tarih
Yetkili imza
- Ana sayfa
- Tahsilat makbuzu
Tahsilat makbuzu oluştur
Elden, havale/EFT ile veya kartla aldığınız bir ödemeyi yazılı olarak belgeleyin ve makbuzu PDF olarak indirin. Ücretsiz, hesap gerekmez; her şey tarayıcınızda kalır.
Son belgeleriniz
Belgelerim’i aç →Gizlilik esaslı
Üyelik yok, yükleme yok. Belgeleriniz kendi tarayıcınızda saklanır.
Her şeyi otomatik kaydeder
Sekmeyi kapatın, yarın dönün: çalışmanız tüm geçmişiyle burada.
Gerçek PDF
Net, aranabilir ve iyi yazdırılan PDF dosyaları; A4 veya US Letter.
Sizi hatırlar
Firma bilgileriniz, logonuz, vergi ve banka bilgileriniz bir sonraki faturaya aktarılır.
Tahsilat makbuzu nedir, ne zaman kullanılır?
Tahsilat makbuzu, bir ödemeyi alan tarafın “bu tutarı, bu tarihte, bu kişiden aldım” dediği belgedir. Daha önce kesilmiş bir faturanın tahsilatını, cari hesaba yapılan ödemeleri, kaporaları, aidatları veya elden alınan tutarları kayıt altına almak için kullanılır.
Tahsilat makbuzu vergi belgesi değildir. Faturanın, yazar kasa (ÖKC) fişinin, serbest meslek makbuzunun veya gider pusulasının yerine geçmez; bu belgelerin bugün çoğu da elektronik olarak (e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM) düzenleniyor. KeenInvoice’ta hazırladığınız makbuz, ödemenin yapıldığını gösteren bir teyit ve kayıt belgesidir.
Tahsilat makbuzu nasıl hazırlanır?
- Kendi bilgilerinizi girin. Ödemeyi alan sizsiniz: firma unvanı veya ad soyad, adres ve iletişim bilgileri; isterseniz vergi numaranız ve logonuz.
- Ödeyeni yazın. Ödemeyi yapan kişi veya firma “Ödeyen” alanına gelir. Daha önce yazdığınız adlar önerilir.
- Makbuz numarasını ve tahsilat tarihini kontrol edin. Numara otomatik artar. Tarih, paranın gerçekten elinize geçtiği gündür.
- Ödeme şeklini belirtin. Nakit, havale/EFT, kredi kartı veya çek; gerekirse dekont veya işlem numarasıyla.
- Ödemenin konusunu kalem olarak yazın. Örneğin “INV-0012 nolu fatura bedeli”, “Ekim 2026 aidatı” veya “Kapora”, tutarıyla birlikte.
- Tutarın yazıyla gösterildiğini kontrol edin. Türkçe belgelerde “Yalnız … Türk Lirası” satırı varsayılan olarak açıktır.
- PDF’i indirin ve imzalayın. Her makbuza “Ödendi” damgası basılır ve altında “Teslim alan (imza)” alanı bulunur. Çıktıyı elle imzalayabilir veya imzanızı önceden ekleyebilirsiniz.
Makbuzda neler yer almalı?
- Makbuz numarası ve tarih: her makbuz tek ve sıralı olmalı.
- Tahsil eden: firma unvanı veya ad soyad, adres.
- Ödeyen: ödemeyi yapan kişinin veya firmanın adı.
- Tutar rakamla ve yazıyla: yazıyla tutar sonradan değiştirilmeyi zorlaştırır.
- Ödemenin konusu: hangi fatura, hangi ay veya hangi iş için ödendiği.
- Ödeme şekli: nakit, havale/EFT, kart veya çek.
- İmza: tahsil edenin imzası, ödemeyi teyit eder.
Makbuz mu, fatura mı?
| Belge | Ne zaman | Ne söyler |
|---|---|---|
| Fiyat teklifi | İşten önce | Bu iş şu kadar tutar |
| Fatura | Satış veya hizmetten sonra | Bu tutarı şu tarihe kadar ödeyin |
| Tahsilat makbuzu | Ödemeden sonra | Bu tutar ödendi |
Vergi açısından geçerli belge yasal faturanızdır (e-Fatura, e-Arşiv veya matbu). Tahsilat makbuzu, o faturanın ödendiğini ayrıca belgelemenin pratik bir yoludur. Bir fatura taslağı hazırlayıp ödenen tutarı “Ödenen” alanına yazarsanız, o belgeye de “Ödendi” damgası basılır.
Makbuzlarınızı düzenli tutun
Her makbuz bu tarayıcıda saklanır ve Belgelerim sayfasında listelenir. Ödeyene göre arayın, muhasebeniz için CSV aktarın veya başka bir cihaz için yedek alın. Hiçbir şey yüklenmediği için bu yedek, tarayıcı dışındaki tek kopyanızdır.
Aylık aidat veya kira gibi tekrarlanan tahsilatlar için geçen ayın makbuzunu kopyalayıp yalnızca tarihi ve dönemi değiştirin ya da makbuzu şablon olarak kaydedin.
Sık sorulan sorular
Tahsilat makbuzu oluşturma ücretsiz mi?
Evet. Üyelik yok, filigran yok, sayı sınırı yok.
Tahsilat makbuzu fatura yerine geçer mi?
Hayır. Tahsilat makbuzu yalnızca ödemenin alındığını gösterir. Satış veya hizmet için yasal faturanızı (e-Fatura, e-Arşiv veya matbu) ya da serbest meslek makbuzunuzu ayrıca düzenlemeniz gerekir.
Tutar yazıyla nasıl yazılıyor?
Belge dili Türkçe olduğunda “Yalnız Bin Beş Yüz Türk Lirası” gibi bir satır otomatik eklenir. Sağdaki panelden kapatabilirsiniz.
Makbuzun imzalanması gerekir mi?
Ödemeyi alanın imzası, makbuzun en önemli parçasıdır. PDF’te “Teslim alan (imza)” alanı vardır; çıktıyı elle imzalayın veya imzanızı belgeye ekleyin.
Geçmiş tarihli makbuz düzenleyebilir miyim?
Tahsilat tarihi olarak paranın gerçekten elinize geçtiği günü yazın, makbuzu hazırladığınız günü değil.
Makbuzlarım nerede saklanıyor?
Bu cihazdaki tarayıcınızda. Hiçbir şey yüklenmez. Kopya tutmak veya cihaz değiştirmek için Belgelerim sayfasından yedek alın.