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Vos coordonnées, logo, TVA et RIB sont repris sur la facture suivante.
Comment faire un reçu
- Indiquez vos coordonnées. C’est vous qui avez reçu l’argent : nom ou raison sociale, adresse, contact et, pour un professionnel, votre SIRET et votre logo.
- Indiquez qui a payé. Le nom de la personne ou de l’entreprise va sous « Reçu de ». Les noms déjà utilisés vous sont proposés.
- Vérifiez le numéro et la date du paiement. Le numéro augmente tout seul. La date est celle à laquelle l’argent a réellement été reçu.
- Indiquez le mode de paiement. Espèces, chèque, virement, carte bancaire, PayPal… avec, si besoin, le numéro de chèque ou la référence du virement.
- Décrivez l’objet du paiement. Par exemple « Cours de guitare – octobre 2026 », « Acompte sur travaux » ou « Vélo d’occasion », avec le montant.
- Ajoutez le montant en lettres si vous le souhaitez. Cochez « Montant en lettres » : le reçu affiche « Cent vingt euros » sous le total, ce qui rend toute modification plus difficile.
- Téléchargez le PDF et signez-le. Chaque reçu porte un tampon « Payé » et une ligne « Reçu par (signature) ». Ajoutez votre signature dans l’éditeur ou signez le document imprimé.
Que doit contenir un reçu ?
Un reçu prouve qu’un paiement a eu lieu. Aucune forme n’est imposée pour un reçu entre particuliers, mais un reçu utile comporte :
- Le montant, en chiffres et éventuellement en lettres.
- L’objet du paiement : ce qui a été payé.
- Le nom de celui qui paie : sous « Reçu de ».
- Le nom et l’adresse de celui qui reçoit : vos coordonnées.
- La date, le lieu et le mode de paiement.
- La signature de celui qui reçoit l’argent.
- Pour un professionnel redevable de la TVA : le montant HT, le taux et le montant de TVA.
Reçu, facture ou note : lequel faut-il ?
| Document | Quand | Ce qu’il dit |
|---|---|---|
| Devis | Avant la commande | Voici ce que ça coûtera |
| Facture | Après la vente ou la prestation | Voici ce que vous devez, et pour quand |
| Reçu | Après le paiement | Ce montant a bien été payé |
Entre professionnels, la facture est obligatoire : un reçu ne la remplace pas. Pour un client particulier, une note (facture) doit être remise pour toute prestation de services de 25 € TTC ou plus, et sur demande dans les autres cas. Quand une facture est réglée, vous pouvez aussi saisir le montant dans « Déjà réglé » : la facture reçoit alors elle-même un tampon « Payé ».
Si vous enregistrez vos ventes aux particuliers dans une caisse, la loi impose un logiciel de caisse certifié. Un reçu KeenInvoice ne remplace pas le ticket de caisse ; il convient aux paiements reçus en dehors de la caisse : honoraires, acomptes, cours particuliers, ventes entre particuliers.
Paiement en espèces et quittance de loyer
Pour un paiement en espèces, le reçu est souvent la seule trace. Notez le montant en lettres et gardez-en une copie. Rappel : un paiement en espèces à un professionnel est plafonné à 1 000 € pour une personne domiciliée en France, et ce plafond vaut aussi entre professionnels.
Pour une quittance de loyer, cliquez sur le titre « Reçu » et remplacez-le par « Quittance de loyer », puis indiquez la période, le loyer et les charges sur deux lignes séparées. Le mois suivant, dupliquez la quittance dans Mes documents et changez simplement la période.
Un carnet de reçus toujours à jour
Chaque reçu est enregistré dans ce navigateur et listé dans Mes documents. Recherchez un payeur, exportez un fichier CSV pour votre comptabilité ou une sauvegarde pour un autre appareil. Rien n’étant envoyé en ligne, cette sauvegarde est votre seule copie en dehors du navigateur : gardez-la en lieu sûr.
Questions fréquentes
Ce modèle de reçu est-il gratuit ?
Oui. Sans inscription, sans filigrane et sans limite de nombre.
Un reçu doit-il être signé ?
C’est préférable : la signature de celui qui a reçu l’argent atteste le paiement. Le PDF comporte une ligne « Reçu par (signature) » ; ajoutez votre signature dans l’éditeur ou signez le document imprimé.
Comment écrire le montant en lettres ?
Cochez « Montant en lettres ». Le reçu affiche automatiquement la somme écrite en toutes lettres, par exemple « Mille deux cent cinquante euros ».
Un reçu remplace-t-il une facture ?
Non. Un reçu confirme un paiement ; une facture constate une vente et, entre professionnels, elle est obligatoire. Envoyez d’abord la facture, puis le reçu une fois l’argent encaissé si le client le demande.
Puis-je faire une quittance de loyer avec ce modèle ?
Oui. Renommez le titre en « Quittance de loyer » et indiquez la période, le loyer et les charges. Dupliquez-la chaque mois depuis Mes documents.
Puis-je faire un reçu après coup ?
Oui. Indiquez comme date de paiement le jour où l’argent a réellement été reçu, et non le jour où vous rédigez le reçu.
Où sont enregistrés mes reçus ?
Dans votre propre navigateur, sur cet appareil. Rien n’est envoyé. Exportez une sauvegarde depuis Mes documents pour garder une copie ou changer d’appareil.
Autres modèles gratuits
Créer une factureFacturer un client et télécharger la facture en PDF.Faire un devisEnvoyer un devis avec une zone « Bon pour accord ».Facture proformaFacture préalable pour paiement d’avance, douane et export.Bon de commandeCommander auprès d’un fournisseur avec un bon numéroté.Facture d’avoirAnnuler ou réduire une facture déjà envoyée.